اتكلم، وهو يكتب الإيميل

الطريقة في 4 خطوات

دقيقة كلام بدل نص ساعة كتابة ومسح.

1. 1

   دوس المايك

   في ChatGPT

2. 2

   قول اللي في دماغك

   بالعامية، زي ما هو

3. 3

   راجع النص

   صلّح أي كلمة غلط

4. 4

   ابعته مع الـ prompt

   يطلعلك الإيميل

زرار المايك: اتكلم بدل ما تكتب

كلامك بيتحول لنص في خانة الكتابة، وتقدر تعدّله قبل ما تبعته.

• أيقونة المايك جنب زرار الإرسال: دوس عليها واتكلم.
• كلامك بيتكتب في خانة الكتابة. صلّح أي رقم أو اسم اتسمع غلط قبل الإرسال.

الـ 4 حاجات اللي لازم تتقال

مش مهم الترتيب. المهم إنها تبقى في كلامك، وإلا الـ AI هيخمّن.

1. الموقف

إيه اللي حصل بالظبط، بالأرقام والتواريخ.

2. الهدف

عايز إيه من الإيميل ده؟ حاجة واحدة بس.

3. النبرة

محترم بس واضح، أو ودود ومختصر.

4. الممنوعات

تهديد، اعتذار مش في محله، أو وعد بميعاد.

Prompt 1: من voice note لإيميل

ابعته بعد كلامك على طول. سطر [?] بيخلي الـ AI يعلّم اللي ناقص بدل ما يألّفه.

• الـ subject بيقول الطلب والميعاد قبل ما يفتح الإيميل.
• الطلب في أول جملة، بميعاد محدد.
• معلومة مقلتهاش؟ بيكتب [?] بدل ما يألّف. صلّحها انت.

The text above is me talking, in Egyptian Arabic, a bit messy.
Turn it into a formal email in English.
Short (under 120 words), respectful but clear.
Start with a subject line.
Put the request in the first sentence, with a specific date.
Do not add facts I did not say. If a number or date is missing, write [?].

Prompt 2: نسخة أهدى ونسخة أحزم

أسهل تختار بين اتنين من إنك تصلّح واحد.

• الأهدى: لعميل كويس اتأخر مرة.
• الأحزم: نفس الحقايق ونفس الميعاد، بس العواقب واضحة.

Give me two versions of this email:
A) softer: warm, assumes good intent.
B) firmer: polite, but states the consequence clearly.
Same facts, same date, same length in both.

Prompt 3: نفس الإيميل بالعربي

لو العميل مصري، عربي رسمي بسيط بيوصل أحسن من إنجليزي.

• الأرقام والتاريخ ورقم الفاتورة زي ما هم بالظبط. راجعهم.

Write the same email in Arabic, for an Egyptian client.
Simple formal Arabic, not old-fashioned.
Keep the numbers, dates and invoice number exactly as they are.

Prompt 4: اقراه كأنك العميل

قبل ما تبعت، خلّي الـ AI يقف مكان اللي هيستلم.

• الجملة اللي ممكن تزعّل، ومعاها بديل.
• كل رقم وتاريخ في الإيميل في سطر واحد: قارنهم بالفاتورة بعينك.

Read this email as the client who receives it.
1. Which sentence would annoy you most? Rewrite it.
2. Is anything unclear about what I am asking, or by when?
3. List every number and date in the email so I can check them.

لقيت رقم أو تاريخ مختلف عن اللي قلته، أو اسم أو رقم فاتورة غلط؟ صلّحه بنفسك قبل ما تبعت.

ردود جاهزة لأصعب 3 مواقف

سجّل الموقف بصوتك زي ما هو، وبعدين الصق الـ prompt المناسب. غيّر اللي بين الأقواس.

1. عميل زعلان

2. تقول لأ

3. تطلب زيادة

1. 1

   1. عميل زعلان

   تهديه، وخطوة واحدة جاية بميعاد.

   Reply to this angry client email.
   My goal: calm them down and give one clear next step with a date.
   Tone: calm, respectful, no defensiveness.
   Do not: blame a colleague, apologise for something that is not our fault,
   promise a date I cannot keep.
   Under 120 words, in [English / Arabic].

2. 2

   2. تقول لأ

   رفض واضح، وتعرض اللي تقدر عليه.

   Help me say no to this request.
   My goal: decline clearly, and offer what I can do instead.
   Tone: respectful and direct.
   Do not: list excuses, say "I'm too busy", leave the answer vague.
   Under 100 words, in [English / Arabic].

3. 3

   3. تطلب زيادة

   الهدف ميعاد مقابلة، مش تفاوض بالإيميل.

   Help me write an email to my manager asking for a meeting about a raise.
   My goal: get a 30 minute meeting, not negotiate by email.
   Mention: [2 or 3 results with numbers], [time in the role].
   Tone: confident, appreciative, not demanding. Under 150 words.
   Do not: compare myself to colleagues, mention other offers.

قبل ما تتكلم في المايك

حسب OpenAI، صوت الـ dictation بيتحفظ مع المحادثة، وإعداده في Data controls.

• من الإعدادات، Data controls.
• اقفلها لو مش عايز صوتك يتستخدم في التدريب.
• البيانات دي مكانها حساب الشركة المعتمد، مش حسابك الشخصي.